果然和自己想的一样,第一期的内容有点石沉大海的感觉。不过对于习惯攀登的我来说,这才是刚刚开始。接下来的每一期,妙笔将开始为大家送上干货。我过手的文章着实有点多,如果非要在些文章中梳理出一个逻辑一一解答,或许文体分类是一种最好的方式。毕竟标题、结构、表达这类共性问题实在难以在一期经验分享中说透,文体不同,相去甚远,强行归类就是挖坑,误人子弟的事咱还是干不了的。
言归正传,如果要用难易程度区分职场应用文。我眼中最简单的文体算是通讯稿,这里只是个人观点,不喜勿喷。原因在于就像在第一期说的那样,职场应用文是解决实际问题的观点指引下,通讯稿的核心往往是说清楚一项有亮点的工作,让读者第一时间精准了解这项工作的基本要素和特色亮点。所以,短小精悍是通讯稿文字表达追求的境界,拖沓冗杂一般来说不太容易让读者惊艳。特别是通讯稿的读者是领导或者更高层,当他们认为这项工作需要展现到更大的平台给自己长脸,那么这个平台上的精英往往比他们更加忙碌,所以职场上基本不太允许拖沓冗杂的通讯稿出现。
标题,作为文章给人的第一印象,搞文字工作的都很清楚它的重要性。那么在通讯稿这种追求短、准、狠的文章的文体背景下,解决好标题写法则更加关键。这里我先谈理解再谈实证,希望能帮大家在写作通讯稿中写出最恰当,而非最亮眼的标题。这一点,至关重要。
通讯稿的标题价值是短、准、狠。短,其实并非指标题本身的长短,如果这样理解就太过肤浅了,这里的短是指要服务通讯稿本身较小的篇幅,短的核心是不要包含两个以上的要素,如果标题过大,要素过多,这样通讯稿的文章主体部分真短不了,否则这个标题就是有问题的。狠,是直击重点,什么主体干了什么事,别来一串修饰,实在没有必要,这个点最简单;狠,就是看手艺的地方,在说清楚什么主体干了什么事的基础上,为了避免过于平铺直叙和思想匮乏,通讯稿也得有核心工作反映的核心价值,就是主体干这项工作是为了什么。
这里用一个实证通讯稿标题来深入探讨。核心事件很随意,例如一个国企施工项目部一年一度的体检,内容无非是多少人在什么时间接受体检,单位准备了健康体检套餐,职工们很高兴,这些事大家都随处可见。这种通讯稿标题的写法怎么入手,我是这样看的:首先,就事论事,不相干的别扯得太远,这就很容易解决了短和准的问题,标题可以是XXXX项目部组织员工健康体检,这基本是大多数人的套路,不出彩但没有大问题。那么狠字如何体现,这可能是从平淡过度到优秀的界限。我的会考虑这样写,供大家参考:要么是守护员工健康:XXXX项目部组织员工健康体检,要么则是我们关注项目高效推进,更关注员工身心健康——XXX项目部组织员工健康体检(破折号后为二级标题)。二者的差别则在于领导的口味,第一种是把价值和通讯稿的事件要素融合,第二则是分开,用主、副标题分别表述,好处在于拔高思想的空间更大,但是否尺度过大让领导认为务虚偏多,这是因人而异,实在不好轻易下结论。怎么选择,在于上级的口味。
最后啰嗦一句,俏皮口味的通讯稿无可厚非,甚至短、准、狠的文章看多了,看到俏皮通讯稿就像是看惯了阳春白雪后的下里巴人,时不时会有一些奇效。但这不是常态,或者说这不是大多数人习惯的表达方式,尤其是带有体制色彩的单位。还是回归到这一期的主旨,通讯稿的标题是不是最好不重要,但是不是最恰当,才是最关键的。
看了两期的应该关注点赞了哈,朋友。给我一点更新一两百期干货的动力,哈哈!