虽然即时通讯工具如微信等已经发展到有替代一切工具的趋势，但电子邮件仍有具有其独特的无可替代的优势，沟通过程的记录、保存与查询，都是即时通讯工具无法取代的。大部分电子邮件供应商都提供了网页端登录界面，或者和自有的手机端app结合的功能，但在通用的邮件客户端如Outlook或者手机端自带的及第三方邮件终端中配置邮件，仍然是一项非常重要的工作，可以免去每次收发邮件都要打开网页的烦恼。由于配置邮件客户端越来越像是一门失传已久的绝学，邮件服务商的文档往往不够完整，因此，有必要整理一下常用邮箱的客户端设置方式：
1. QQ邮箱
QQ邮箱在使用第三方客户端登录时，需要在设置界面打开相应的服务，并且按照文档生成授权码方可登录。通过手机发送相应短信后，邮箱会生成授权码，在配置邮件客户端时，需要输入密码的地方输入该授权码即可。邮箱授权码为一次性密码，针对不同终端设备，可以生成不同的授权码，故不需要特意记录该授权码。
QQ邮箱的POP3/SMTP 和IMAP服务器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）：
POP3: pop.qq.com,使用SSL,端口号995IMAP: imap.qq.com, 使用SSL，端口号993SMTP: smtp.qq.com, 使用SSL，端口号465或587账户名：您的QQ邮箱账户名（如果您是VIP帐号或Foxmail帐号，账户名需要填写完整的邮件地址）密码：上一步生成的QQ邮箱授权码电子邮件地址：您的QQ邮箱的完整邮件地址（与账户名相同）2. 网易邮箱
新的网易邮箱同样需要在设置->POP3/SMTP/IMAP功能下开启相应功能并且按照指引新增授权密码后，方可配置使用第三方客户端软件收发邮件。
网易邮箱有126.com,163.com和yeah.net三个域名，对应的POP3/SMTP 和IMAP服务器地址分别如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）：
POP3: pop.126.com, pop.163.com ,pop.yeah.net, 使用SSL,端口号995IMAP: imap.126.com，imap.163.com, imap.yeah.net, 使用SSL，端口号993SMTP: smtp.126.com, smtp.163.com, smtp.yeah.net, 使用SSL，端口号465或587账户名：您的网易邮箱账户名密码：上一步生成的邮箱授权码电子邮件地址：邮箱的完整邮件地址（与账户名相同）3 网易企业邮箱
如果您使用的是网易企业邮箱，能否使用第三方客户端收发邮件，取决于管理员设置。在管理员允许使用第三方客户端收发邮件的情况下，在国内和国外可以分别使用以下设置收发邮件，如果服务器位置不对，还可以通过网易企业邮箱帮助网址查询自己的企业域名对应的收发邮件服务器地址（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）：
POP3: pophz.qiye.163.com ，hwhzpop.qiye.163.com（海外）, 使用SSL,端口号995IMAP:imaphz.qiye.163.com ，hwhzimap.qiye.163.com（海外）, 使用SSL，端口号993SMTP:smtphz.qiye.163.com, hwhzsmtp.qiye.163.com（海外），使用SSL，端口号994账户名：您的企业邮箱账户名密码：您的邮箱密码电子邮件地址：邮箱的完整邮件地址（与账户名相同）网易企业邮箱查询地址： 企业邮箱的POP、SMTP、IMAP服务器地址设置。（含海外客户端配置）4. 电信189邮箱
电信189邮箱(189.cn)是电信自主推出的邮箱服务器，使用与配置和QQ邮箱及126邮箱类似。也需要在设置里打开相应服务并进行配置。这里需要强调的是，电信邮箱官方提供的邮件服务器地址错把smtp写成stmp，如果直接复制粘贴的话会导致错误。对于邮件服务商来说，这是一个很小但是非常愚蠢的错误，需要特别注意：
电信189邮箱的POP3/SMTP 和IMAP服务器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）：
POP3: pop.189.cn,使用SSL,端口号995IMAP: imap.189.cn, 使用SSL，端口号993SMTP: smtp.189.cn, 使用SSL，端口号465或587账户名：您的189邮箱账户名密码：您的189邮箱密码电子邮件地址：邮箱的完整邮件地址5.微软Outlook邮箱
微软推出的outlook.com域名邮箱带有很大迷惑性，因为Outlook在大部分用户眼中是一款常用的第三方邮件客户端而不是邮箱。微软outlook.com也不仅仅可以用来申请邮箱，而是可以申请到一个完整的微软账户（与苹果的apple ID一样）。要使用第三方客户端配置Outlook邮箱，同样需要在网页版的邮箱管理界面的设置选项中，邮件-->同步电子邮件（或者在搜索设置中搜索pop）下打开POP选项。
微软Outlook邮箱的POP3/SMTP 和IMAP服务器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）需要注意，微软邮箱设置和上述邮箱的协议是有所区别的：
POP3: outlook.office365.com,使用TLS,端口号995IMAP: outlook.office365.com,使用TLS,端口号993SMTP: smtp.office365.com ,使用 STARTTLS，端口号587账户名：您的outlook邮箱账户名密码：您的outlook邮箱密码电子邮件地址：邮箱的完整邮件地址为了争夺市场，各家邮件服务商都推出了不同的手机及电脑版的邮件客户端，在自家客户端上登录自家邮箱都更方便，例如网易的邮箱大师，腾讯的firefox和 QQ邮箱手机客户端，以及微软的Outlook等。如果经常使用某个品牌的邮箱，建议使用其配套的客户端，以实现更便捷更强大的功能。