人类文明发展到一定的程度,会自然而然地选择用方位和次序来表现对人的尊重,这就形成了座次礼仪。中国儒家文化讲究的是尊卑有序,现代政务场合依然很重视座次礼仪。
会议与宴席不同方位的尊卑之分
座次礼仪纷繁复杂,要求颇多。以左右、前后为区分的座次礼仪是为了体现对尊者的尊重,所以公务人员必须掌握。
不过,在此要强调的是,一旦尊者的个人意愿与礼仪规范产生偏差或者冲突,那么顺从尊者的个人意愿会比坚持礼仪规范更重要。礼仪在特殊情况下,会有也应该有一定的变通性。
我们先说说会议室的座次安排,
这里有四大原则。
面门为尊
右侧为客人(面门) 、左侧为主人
图片来源:察哈尔学会
在这个会议室里,房门开在平面图的右下角位置。如果我们请客人或领导就坐,应该把客人或领导请到面对着房门的位置,因为面对门的位置可以让人有一种安全感、踏实感,有一种统揽全局的感觉。这就是座次礼仪的第一条原则:面门为尊。
领导有时会选择坐在会议桌顶头来支持会议,但是这仅限于坐在两边的人都是领导的下属。如果在座的是平级客人或者是外单位的客人,领导就应该选择与尊者面对面地就坐,而且要把客人请到面对着门的位置。
远门为尊
左侧为客人(面门与远门)、右侧为主人
图片来源:察哈尔学会
在这样一个宴会厅里面,摆放着四张典型的中国圆桌,我们应该把主桌安排在1号桌。
因为1号桌离门最远,它在最里边,最有统揽全局的感觉,而且请尊者坐在这张桌上,相对来说尊者不易受到打扰。
这就是座次礼仪的第二条原则:远门为尊。离门越远的位置,越显得尊贵。
除了主桌,次桌应该安排到几号桌上去呢?答案是2号桌。再往下排:3号桌、4号桌。在这样一个宴会厅里,四张桌子的标准排序应该是1、2、3、4,2号桌的位置高于3号桌,就是因为它在里面。
居中为尊
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前排(中)为主桌
这个时候主桌应该安排到几号桌呢?答案是1号桌。因为1号桌在中间,这就是座次礼仪的第三条原则:居中为尊。为什么不选择4号桌?因为4号桌离门近,容易受到打扰。实际上,此时远门为尊与居中为尊互相结合了起来。
在这样一个宴会厅里,我们排列这六张桌子的礼宾顺序应为:1、2、3、4、5、6。
这里有一个问题:如果宴会厅的房门不是在平面图右下角,而是在左下角或者正下方,那么顺序会不会随之变化?
可能会有不少人说变化,但其实不用变化。因为在这六张桌子的排列中,1号桌、4号桌组成中心线,以右为尊便比远门为尊显得更具有通用性。不管房门开在上述哪个位置,2号桌都在1号桌的右边,都是仅次于1号桌的次桌位置。
观景为尊
右侧为观景窗,
宜把客人安排在风景对面。
房间里有一面观景窗,窗外是美丽的风景,青山绿水。在这种情况下,我们应该把客人面对风景的一边。这就是座次礼仪的第四条原则:观景为尊。坐在面对着风景的一边,可以让客人得到更多的愉悦并感受到更多的尊重。
有个问题需要作点儿补充,安排领导会见,以下两种会议室布置(面对面的长条桌式布置、肩并肩的沙发式布置)应该选择哪种呢?
一般说来,对立性比较强的会见,比如谈判或者文字讨论性的会见,以面对面的长条桌式布置为好;彼此比较熟悉、友好,或者礼节性的会见,以肩并肩的沙发式布置为好。
这就是方位尊卑的四个原则,这里只是为大家提供一个理论的支持。
下次再安排座次的时候,你就可以礼直气壮了。