SWOT分析法，即态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势S(strengths)、劣势W(weaknesses)和外部的机会O(opportunities)和威胁T(threats)，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。
SWOT分析法，虽然常常被用于制定企业发展战略和分析竞争对手情况，但对于我们个人制定职业目标也有很大的帮助。
一 SWOT分析法的来龙去脉
在企业战略研究领域，以安德鲁斯与迈克尔·波特为代表的战略专家强调从产业结构入手对一个企业"可能做的"方面进行分析和说明，注重产业竞争环境的外部分析；而后来20世纪80年代中期能力学派管理学家则运用价值链解构企业的价值创造过程，注重对公司的资源和能力的内部分析。SWOT分析就是综合了前面两者的基础上，将内部分析和外部分析结合起来，形成了自己结构化的平衡系统分析体系。
S(strengths)、W(weaknesses)是内部因素，O(opportunities)、T(threats)是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念，战略应是一个企业"能够做的"（即组织的强项和弱项）和"可能做的"（即环境的机会和威胁）之间的有机整体。
与其他的分析方法相比较，SWOT分析从具有显著的结构化和系统性的特征：
结构化
形式上：SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵，并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义；
内容上：SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境和内部资源进行分析。
系统化
SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析，使得企业战略计划的制定更加科学全面。
SWOT方法自形成以来，广泛应用于战略研究与竞争分析，成为战略管理和竞争情报的重要分析工具。分析直观、使用简单是它的重要优点。即使没有精确的数据支持和更专业化的分析工具，也可以得出有说服力的结论。
二 个人职业发展的SWOT的应用
对于准备求职的学生、初入职场的小白和准备转行的老鸟，制定个人职业发展规划具有十分重要的意义。此时，我们也可借鉴企业战略的SWOT分析法，同样考虑以下四点：
Strength（优势）：清晰地知道自己的优势是什么？
包括你的知识（学过什么）、你的技能（做过什么）、你的兴趣（爱好什么）、你的特长（擅长什么）等
Weakness（弱势）：分析自己的短处、弱点
包括性格的弱点、知识的欠缺、技能的不足、经验的缺乏等
Opportunity（机会）：分析外部世界的有利因素
包括社会整体的有利环境、行业发展的机会、时代发展的机遇、地区发展的机遇等
Threat（威胁）：明白外部环境中存在的不利因素
行业整体衰退的可能、竞争对手的过于强大、职业发展前景受限等
然后提纲式地列出今后您的职业目标，可以包括：你想从事哪一种职业，你将管理多少人，或者你希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住：你必须竭尽所能地发挥出自己的优势，使之与行业提供的工作机会完满匹配。
最后提纲式地列出一份今后每一目标的职业行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标，你要做的每一件事，何时完成这些事。
三 SWOT 的运用实例
个人背景： 基本情况：XX，男，1996年出生，2014年9月考入北京XX大学信息管理系，2018年7月毕业，2018年9月考入中科院文献情报中心，专业方向是信息资源组织与管理，现读研一。
1 内外个人条件分析
Strengths：
* 生活态度比较积极，善于发现事物积极的一面
* 待人真诚，善于与人交往和沟通
* 喜欢思考问题，有一定的分析能力，并有寻根究底的兴趣
* 做事比较认真、踏实，有浓厚的学习兴趣和一定的实力，比如英语方面* 心思细腻，考虑问题比较细致
* 逻辑性和条理性较好，有一定的书面表达能力
爱好：喜欢能让自己静下心来的工作环境，喜欢能自己控制、跟人打交道的工作
Weaks：
* 竞争意识不强，对环境资源的利用不够主动
* 口头表达有时过于细节化，不够简洁
* 做事不够果断，尤其作决定的时候老是犹豫不决
* 工作、学习有些保守，冒险精神不够，创新能力有待提高
* 组织管理人员的能力和经验欠缺
* 做事有时拖拉，不够雷厉风行
不喜欢：机械重复的工作，也不喜欢没有计划没有收获的忙乱，不喜欢应酬和刻意的事情
2 外部环境整体分析
Opportunities：
* 就专业方面来说，现在是一个信息爆炸的时代，各种类型的信息浩如烟海，对很多人来说，海量的信息只会让他们感到无所适从，而这也就产生了对于信息进行组织和管理使之有序化的需求，因此大的环境来说，这个专业方向是很有发展前景的。
* 目前全球化的形势给个人也提供了更多的机会，可以在更宽广的舞台展现个人优势，比如英语作为国际交流的工具发挥的作用就很大
* 中科院这个环境本身给我们提供的很好的软硬件条件不容忽视，有机会参与一些科研项目，学以致用，也可以积累更多的实践经验，同时有很多的机会与行业高层人士接触、交流、学习，提高自身素质
* 有许多向身边优秀同学学习的机会，并且有构建良好的人际关系的条件
Threats:
* 国际化的环境同时也意味着国际范围的竞争和挑战，对个人素质要求也就更高了，对于英语来说，就不能只满足与听、写，表达能力也至关重要
* 未来就业的环境和机会不容过于乐观
* 优秀的人很多，而机会不一定是均等的，这时就不单单是知识的比拼，更是对个人发现机会、展示自己并把握机会能力的考验
3 未来的最佳选择
从事与专业相关的并且能很好的发挥与人沟通能力的职业，比如教育业、信息咨询行业等，既能跟个人爱好结合，又能有比较满意的待遇。
4 现在应作的准备
如果是要从事教育业，就要考虑继续深造的必要；但是，就个人而言，想先工作两年有一些实际的体验，也多积累些经验，然后再去学习。
因此：
首先，需要注意的是主动与环境交互。去挖掘身边的资源和机会，对将来能够从事的职业有清楚的了解。
再者，加强适应职业要求的专业素质，提高英语口语表达能力。
另外，突出培养自己的表达能力和表现能力。在现代社会激烈的竞争形势下尤其重要，所谓好酒还怕巷子深，只有专业技能不行，还要能够积极地展示自己。
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